Kundregister
Offerter, försäljning, betalningar, besök, samtalsanteckningar, etiketter och bilagor. Kunden läggs till automatiskt från första offerten.
Kunden frågar vad ett fönster kostar. Du visar det i 3D och skickar offerten innan kaffet är slut.
Ange måttet, välj öppning och färg. WinRolo ritar fönstret, rulljalusin eller porten, kontrollerar att tillverkaren kan bygga den och räknar priset från din prislista. Kunden godkänner offerten via en länk, och du bokar montering och skapar fakturan.
Inget kreditkort. Sju språk, valutor och momssatser för 17 länder.
Mått1500 × 1400 mm
netto, exempelpriser–
Konfigurationen är tillverkningsbar
Flytta markören – scenen reagerar. Byt produkt och färg, vädra fönstret eller höj porten.
En offert, sex steg, ingen omskrivning
Så ser ett uppdrag ut i WinRolo. Varje steg lämnar spår i kundens historik – du vet vem, vad och när.
- 01
Du konfigurerar
Mall, mått, indelning, öppning, färg, glas. Ritningen ändras vid varje klick och konfiguratorn låter dig inte välja ett alternativ som systemet inte stöder.
- 02
Du skickar en länk
Kunden får en länk: rader med ritningar, PDF att ladda ner och en knapp för att godkänna – på kundens språk. Inget försvinner bland bilagor.
- 03
Kunden godkänner online
Ett klick och ett namn – statusen ändras av sig själv och du får en avisering. Slut på ”bekräfta gärna per mejl”.
- 04
Du planerar monteringen
Mätning, leverans och montering i teamets kalender, med kundens adress och telefon. Laget ser veckan i mobilen.
- 05
Du skapar fakturan
Faktura, förskotts- eller slutfaktura från offertens rader – även som e-faktura. Förfallna betalningar syns på översikten.
- 06
Du sköter servicen
Reklamation med foton, deadline och ansvarig person. Servicebesök med ett klick från reklamationskortet.
Ett verktyg från verkstaden, inte från kalkylbladet
Katalogen sätter du upp själv – från profilsystemet till rulljalusins drivning. Utan programmerare och utan väntan på införande.
En ritning av varje position
Fönster med spröjs och överljus, balkongdörrar, lyft-skjut- och vipp-skjutdörrar, ytterdörrar med sidoljus, rulljalusier samt takskjut-, rull-, skjut- och slagportar med gånggrind. Mått i mm, cm eller tum.
Priser som du räknar dem
Pris per m² med minsta yta, tabell bredd × höjd inklistrad från Excel eller pris per styck. Tillägg kan ha egen momssats, och fält som motorsida eller RAL-nummer lägger du till själv. Regler för tillägg:
beloppper m²% av konstruktionenper bågeper fältper meter breddper meter omkrets
Påslag, rabatt, prislistor
Företagets standardpåslag, kundrabatt i offerten och prislistor med faktor – t.ex. privatkunder ×1,15, projekt ×0,95.
PDF och offertsida med din logotyp
Företagets färg, villkor, IBAN, giltighet och ritningsförklaring. Kunden får en länk, ser positionerna och godkänner offerten online.
Återförsäljarportal
Tillverkaren skapar konton för återförsäljare med prislista och rabatt. Återförsäljaren gör offerter till sina kunder, gör om dem till beställningar och anmäler reklamationer direkt till dig.
Rapporter och översikt som passar dig
Filtrera försäljningen per period, säljare och kategori och exportera tabeller till CSV. Behåll bara det du använder på översikten. Ctrl+K hittar offert, kund eller faktura via en del av numret eller telefonnumret.
En konfigurator som känner din teknik
Inte alla dörrar har glas, inte alla rulljalusier går med band och inte alla portar rymmer en gångdörr. Ställ in det en gång i kompatibilitetsmatrisen – konfiguratorn håller koll vid varje offert.
- Alternativ bara för valda produkter och konstruktioner (t.ex. draghandtag med glas endast på aluminiumdörrar).
- Måttintervall: banddrivning upp till 1,8 m bredd, säkerhetsglas upp till 4,5 m².
- Krav och uteslutningar: draghandtag kräver flerpunktslås, spröjs kombineras inte med frostat glas.
- Per system: tillgängliga öppningssätt, största båge, HS och PSK.
Prova: välj en dörr och se vilka modeller som finns
Allt om kunden på ett kort
Du anger uppgifterna en gång – vid nästa offert räcker det att börja skriva namn eller telefon.
Reklamationer
Numrering, kategorier, prioriteter, sista handläggningsdag, foton och förlopp. Återförsäljaren anmäler, tillverkaren utreder, alla ser statusen.
Fakturor och KSeF
Fakturor, proforma-, förskotts- och slutfakturor samt korrigeringar skapas från offertens rader. Ladda ner som PDF eller e-faktura UBL (EN 16931); i Polen skickas de direkt till KSeF.
Kalender
Mätningar, monteringar, leveranser och service för hela teamet – även underentreprenörer utanför systemet. Skapa en offert direkt från en kalenderpost.
Ditt språk. Din kunds språk. Hans moms.
App, e-post och PDF på sju språk. Varje offert kan ha sitt eget språk – en polsk tillverkare skickar offerten på tyska och en svensk återförsäljare får portalen på svenska.
- Momssatser, valuta och skattenummer för 17 länder
- Mått i millimeter, centimeter eller tum
- Datum- och talformat som passar landet
LandValutaVATSkattenummer
BE BelgienEUR21 / 12 / 6 / 0%TVA / BTW
DK DanmarkDKK25 / 0%CVR
FR FrankrikeEUR20 / 10 / 5,5 / 0%SIREN / TVA
IE IrlandEUR23 / 13,5 / 9 / 0%VAT no.
LT LitauenEUR21 / 9 / 5 / 0%PVM kodas
NL NederländernaEUR21 / 9 / 0%BTW-id
NO NorgeNOK25 / 15 / 12 / 0%Org.nr (MVA)
PL PolenPLN23 / 8 / 5 / 0%NIP
CH SchweizCHF8,1 / 2,6 / 0%UID / MWST
ES SpanienEUR21 / 10 / 4 / 0%NIF / CIF
GB StorbritannienGBP20 / 5 / 0%VAT reg. no.
SE SverigeSEK25 / 12 / 6 / 0%Org.nr / Momsreg.nr
CZ TjeckienCZK21 / 12 / 0%DIČ
DE TysklandEUR19 / 7 / 0%USt-IdNr.
US USAUSD0%EIN
UA UkrainaUAH20 / 14 / 7 / 0%ЄДРПОУ / ІПН
AT ÖsterrikeEUR20 / 13 / 10 / 0%UID
Ett system, två arbetssätt
Planerna Start och Pro
Butiker och montörer
- Offert hos kunden, på surfplattan
- Godkännandelänk i stället för mejlväxling
- Mätningar och monteringar i kalendern
- Montering, demontering och bortforsling i positionens pris
Återförsäljare i alla paket
Tillverkare och grossister
- Återförsäljarnät med prislistor och rabatter
- Beställningar med status och aviseringar
- Reklamationer från återförsäljare på ett ställe
- En katalog med regler – alltid aktuella priser för alla
Ändra mått, färg och typ – ritning och pris uppdateras direkt
Det är samma motor som i appen – med tekniska regler. Priserna är exempel, i ditt konto räknas de från din katalog.
Ett enkelt abonnemang utan startavgift
Välj 20, 50 eller obegränsat antal nya offerter per månad. Alla paket innehåller samtliga funktioner och återförsäljare. Prova gratis i 14 dagar.
Start
Upp till 20 nya offerter per månad
748,62 SEK netto / mån.
- 20 offerter per månad
- Alla appfunktioner
- Återförsäljare och team utan extra kostnad
- Obegränsad katalog och prislistor
Pro
Upp till 50 nya offerter per månad
1 249,37 SEK netto / mån.
- 50 offerter per månad
- Alla appfunktioner
- Återförsäljare och team utan extra kostnad
- Obegränsad katalog och prislistor
Obegränsat
Obegränsat antal nya offerter
2 000,50 SEK netto / mån.
- Obegränsat antal offerter
- Alla appfunktioner
- Återförsäljare och team utan extra kostnad
- Obegränsad katalog och prislistor
Företaget och dess återförsäljare delar kvoten. Att ta bort en offert återställer inte kvoten.
Priserna är omräknade med NBP:s växelkurs från 2026-11-10. Priset för din valda prenumeration förblir fast.
Vanliga frågor
Hittar du inget svar? Skriv till oss.
Måste jag installera något?
Nej. WinRolo körs i webbläsaren på dator, surfplatta och telefon. Du loggar in med e-post och lösenord.
Kan jag lägga in egna priser, produkter, fält och tekniska begränsningar?
Ja. Varje företag har en egen katalog: produkter per m², från en måttabell eller per styck, alternativ med prisregler och momssats, egna fält (t.ex. motorsida, RAL-nummer) och kompatibilitetsregler – vilka alternativ som passar vilka produkter och mått. Pristabeller klistrar du in från Excel.
Hur fungerar provperioden?
I 14 dagar använder du vald plan utan betalkort. Sedan väljer du plan och betalar med kort eller banköverföring online. Väljer du ingen plan finns dina data kvar, men nya offerter pausas.
Stöder ni KSeF?
Ja. Skapa en faktura från en offert och skicka den till KSeF som FA(3). KSeF-numret och UPO sparas. Autentisering sker med certifikat av typ 1. Typ 2 har separat import och lokal kontroll; hela offline24-processen är ännu inte tillgänglig. Du kan också registrera fakturor från andra program med KSeF-nummer och fil.
Vilka språk finns appen på?
Polska, engelska, tyska, svenska, franska, spanska och ukrainska. Varje användare väljer sitt språk och varje offert kan ha ett eget dokumentspråk.
Vad ser en återförsäljare?
Sina egna priser: din katalog multiplicerad med tilldelad prislista och minus sin rabatt. Den ser inte andra återförsäljare eller dina offerter. Den kan göra en offert till sin kund, göra om den till en beställning till dig och anmäla reklamationer.
Är mina data säkra?
Varje företag har bara tillgång till sina egna uppgifter. Lösenord lagras som hashvärden, anslutningen använder HTTPS, priser beräknas på servern och filer kräver inloggning. Personuppgiftsbiträdesavtal finns på begäran.
Kan jag säga upp när som helst?
Ja, under fliken Abonnemang. Planen gäller till slutet av betald period, utan avgifter eller uppsägningstid.
Din första offert skickar du redan idag
Skapa ett konto, ange priserna för dina system och gör en offert med ritningar. Om du vill sätter vi upp katalogen tillsammans med dig.