Kartoteka klientów
Oferty, sprzedaż, płatności, wizyty, notatki z rozmów, etykiety i załączniki. Klient trafia do bazy automatycznie z pierwszej oferty.
Klient pyta o cenę okna. Ty pokazujesz je w 3D i wysyłasz ofertę, zanim skończy kawę.
Wpisujesz wymiar, wybierasz otwieranie i kolor. WinRolo rysuje okno, roletę czy bramę, sprawdza, czy producent to zrobi, i liczy cenę z Twojego cennika. Klient akceptuje ofertę przez link, a Ty umawiasz montaż i wystawiasz fakturę prosto do KSeF.
Bez karty płatniczej. Siedem języków, waluty i stawki VAT dla 17 krajów.
Wymiar1500 × 1400 mm
netto, ceny przykładowe–
Konfiguracja wykonalna
Porusz kursorem – scena reaguje. Zmień produkt i kolor, uchyl okno albo podnieś bramę.
Jedna oferta, sześć kroków, zero przepisywania
Tak wygląda zlecenie w WinRolo. Każdy krok zostawia ślad w historii klienta – wiesz, kto, co i kiedy.
- 01
Konfigurujesz
Szablon, wymiary, podział, otwieranie, kolor, szyba. Rysunek zmienia się z każdym kliknięciem, a konfigurator nie pozwoli dobrać opcji, której system nie obsługuje.
- 02
Wysyłasz link
Klient dostaje link: pozycje z rysunkami, PDF do pobrania i przycisk akceptacji – w swoim języku. Nic nie ginie w załącznikach.
- 03
Klient akceptuje online
Jedno kliknięcie, imię i nazwisko – status zmienia się sam, a Ty dostajesz powiadomienie. Koniec z „proszę o potwierdzenie mailem”.
- 04
Planujesz montaż
Pomiar, dostawa i montaż w terminarzu zespołu, z adresem i telefonem klienta. Ekipa widzi tydzień na telefonie.
- 05
Wystawiasz fakturę
Faktura VAT, zaliczkowa albo końcowa z pozycji oferty. Jednym kliknięciem trafia do KSeF i wraca z numerem, a zaległe płatności widzisz na pulpicie.
- 06
Obsługujesz serwis
Reklamacja ze zdjęciami, terminem i odpowiedzialną osobą. Wizyta serwisowa jednym kliknięciem z karty zgłoszenia.
Narzędzie z warsztatu, nie z arkusza kalkulacyjnego
Katalog ustawiasz sam – od systemu profili po napęd rolety. Bez programisty i bez czekania na wdrożenie.
Rysunek każdej pozycji
Okna z podziałami i naświetlami, drzwi balkonowe, HS i PSK, drzwi zewnętrzne z doświetlem, rolety oraz bramy segmentowe, roletowe, przesuwne i skrzydłowe z furtką. Wymiary w mm, cm albo calach.
Ceny tak, jak liczysz
Cena za m² z minimalną powierzchnią, tabela szerokość × wysokość wklejana z Excela albo cena za sztukę. Dopłaty mogą mieć własną stawkę VAT, a pola takie jak strona silnika czy numer RAL dodajesz sam. Reguły dopłat:
kwotaza m²% konstrukcjiza skrzydłoza poleza metr szerokościza metr obwodu
Narzut, rabat, cenniki
Domyślny narzut firmy, rabat dla klienta w ofercie i cenniki z mnożnikiem – np. detal ×1,15, inwestycje ×0,95.
PDF i strona oferty z Twoim logo
Kolor firmy, warunki, IBAN, ważność oferty i legenda rysunków. Klient dostaje link, ogląda pozycje i akceptuje ofertę online.
Panel dla dealerów
Producent zakłada dealerom konta z cennikiem i rabatem. Dealer robi oferty dla swoich klientów, zamienia je w zamówienie i zgłasza reklamacje bezpośrednio do Ciebie.
Raporty i pulpit pod Ciebie
Sprzedaż filtrujesz po okresie, handlowcu i kategorii, a tabele eksportujesz do CSV. Na pulpicie zostawiasz tylko to, czego używasz. Ctrl+K znajdzie ofertę, klienta albo fakturę po fragmencie numeru lub telefonu.
Konfigurator, który zna Twoją technologię
Nie każde drzwi mają okienko, nie każda roleta pojedzie na taśmie, a nie w każdej bramie zmieszczą się drzwi przejściowe. Ustawiasz to raz w macierzy zgodności, a konfigurator pilnuje tego przy każdej wycenie.
- Opcje tylko dla wybranych produktów i konstrukcji (np. pochwyt ze szkłem wyłącznie w drzwiach aluminiowych).
- Zakresy wymiarów: napęd taśmowy do 1,8 m szerokości, szyba bezpieczna do 4,5 m².
- Wymagania i wykluczenia: pochwyt wymaga zamka wielopunktowego, szprosy nie łączą się z szybą matową.
- Dla systemu: dostępne rodzaje otwierania, maksymalne skrzydło, HS i PSK.
Spróbuj: wybierz drzwi i zobacz, które wzory są dostępne
Wszystko o kliencie w jednej karcie
Dane wpisujesz raz – przy kolejnej ofercie wystarczy zacząć pisać nazwisko albo telefon.
Reklamacje
Numeracja, kategorie, priorytety, termin rozpatrzenia, zdjęcia i przebieg. Dealer zgłasza, producent rozpatruje, wszyscy widzą status.
Faktury i KSeF
Faktury VAT, pro forma, zaliczkowe, końcowe i korekty wystawiasz z pozycji oferty. W Polsce wysyłasz je do KSeF i dostajesz numer oraz UPO, w innych krajach pobierasz e-fakturę UBL.
Terminarz
Pomiary, montaże, dostawy i serwis całego zespołu – także podwykonawców spoza systemu. Z wpisu w terminarzu od razu założysz ofertę dla klienta.
Twój język. Język Twojego klienta. Jego VAT.
Aplikacja, e-maile i PDF w siedmiu językach. Każda oferta może mieć inny język – polski producent wyśle ofertę po niemiecku, a szwedzki dealer dostanie panel po szwedzku.
- Stawki VAT, waluta i numer podatkowy dla 17 krajów
- Wymiary w milimetrach, centymetrach albo calach
- Formaty dat i liczb zgodne z krajem
KrajWalutaVATNumer podatkowy
AT AustriaEUR20 / 13 / 10 / 0%UID
BE BelgiaEUR21 / 12 / 6 / 0%TVA / BTW
CZ CzechyCZK21 / 12 / 0%DIČ
DK DaniaDKK25 / 0%CVR
FR FrancjaEUR20 / 10 / 5,5 / 0%SIREN / TVA
ES HiszpaniaEUR21 / 10 / 4 / 0%NIF / CIF
NL HolandiaEUR21 / 9 / 0%BTW-id
IE IrlandiaEUR23 / 13,5 / 9 / 0%VAT no.
LT LitwaEUR21 / 9 / 5 / 0%PVM kodas
DE NiemcyEUR19 / 7 / 0%USt-IdNr.
NO NorwegiaNOK25 / 15 / 12 / 0%Org.nr (MVA)
PL PolskaPLN23 / 8 / 5 / 0%NIP
US Stany ZjednoczoneUSD0%EIN
CH SzwajcariaCHF8,1 / 2,6 / 0%UID / MWST
SE SzwecjaSEK25 / 12 / 6 / 0%Org.nr / Momsreg.nr
UA UkrainaUAH20 / 14 / 7 / 0%ЄДРПОУ / ІПН
GB Wielka BrytaniaGBP20 / 5 / 0%VAT reg. no.
Jeden system, dwa sposoby pracy
Plan Start i Pro
Salony sprzedaży i montażyści
- Oferta przy kliencie, na tablecie
- Link do akceptacji zamiast maili
- Pomiary i montaże w terminarzu
- Usługi montażu, demontażu i utylizacji w cenie pozycji
Dealerzy w każdym pakiecie
Producenci i hurtownie
- Sieć dealerów z cennikami i rabatami
- Zamówienia ze statusami i powiadomieniami
- Reklamacje od dealerów w jednym miejscu
- Jeden katalog z regułami – zawsze aktualne ceny u wszystkich
Zmień wymiar, kolor i rodzaj – rysunek i cena zmieniają się od razu
To ten sam silnik, który działa w aplikacji – z regułami technicznymi. Ceny są przykładowe, w Twoim koncie liczą się z Twojego katalogu.
Prosty abonament, bez opłat za wdrożenie
Wybierz 20, 50 lub dowolną liczbę nowych ofert miesięcznie. Wszystkie funkcje i dealerzy są w każdym pakiecie. Wypróbuj bezpłatnie przez 14 dni.
Start
Do 20 nowych ofert miesięcznie
299 zł netto / mies.
- 20 ofert w miesiącu
- Wszystkie funkcje aplikacji
- Dealerzy i zespół bez dopłat
- Katalog i cenniki bez limitu
Pro
Do 50 nowych ofert miesięcznie
499 zł netto / mies.
- 50 ofert w miesiącu
- Wszystkie funkcje aplikacji
- Dealerzy i zespół bez dopłat
- Katalog i cenniki bez limitu
Bez limitu
Dowolna liczba nowych ofert
799 zł netto / mies.
- Oferty bez limitu
- Wszystkie funkcje aplikacji
- Dealerzy i zespół bez dopłat
- Katalog i cenniki bez limitu
Limit jest wspólny dla firmy i jej dealerów. Usunięcie oferty nie odnawia limitu.
Najczęstsze pytania
Nie ma tu odpowiedzi? Napisz do nas.
Czy muszę coś instalować?
Nie. WinRolo działa w przeglądarce na komputerze, tablecie i telefonie. Logujesz się adresem e-mail i hasłem.
Czy wpiszę własne ceny, produkty, pola i ograniczenia techniczne?
Tak. Każda firma ma własny katalog: produkty za m², z tabeli wymiarów lub za sztukę, opcje z regułami cen i stawką VAT, własne pola (np. strona silnika, numer RAL) oraz reguły zgodności – które opcje pasują do których produktów i wymiarów. Tabelę cen wkleisz z Excela.
Jak działa okres próbny?
Przez 14 dni korzystasz z wybranego planu bez karty płatniczej. Potem wybierasz plan i płacisz kartą lub przelewem online. Jeśli nie wybierzesz planu, dane zostają, a tworzenie nowych ofert się zatrzymuje.
Czy obsługujecie KSeF?
Tak. Fakturę wystawisz z oferty i wyślesz do KSeF w formacie FA(3), z zapisem numeru KSeF i UPO. Logowanie korzysta z certyfikatu typu 1. Typ 2 ma osobny import i lokalną kontrolę; pełny proces offline24 nie jest jeszcze dostępny. Dodasz też faktury z innych programów z numerem KSeF i plikiem.
W jakich językach działa aplikacja?
Po polsku, angielsku, niemiecku, szwedzku, francusku, hiszpańsku i ukraińsku. Każdy użytkownik wybiera swój język, a każda oferta może mieć inny język dokumentu.
Co widzi dealer?
Swoje ceny: katalog przemnożony przez przypisany cennik i pomniejszony o jego rabat. Nie widzi innych dealerów ani Twoich ofert. Może przygotować ofertę dla swojego klienta, zamienić ją w zamówienie do Ciebie i zgłosić reklamację.
Czy moje dane są bezpieczne?
Każda firma ma dostęp wyłącznie do swoich danych. Hasła są haszowane, połączenie korzysta z HTTPS, ceny liczy serwer, a pliki wymagają zalogowania. Umowę powierzenia przetwarzania danych udostępniamy na życzenie.
Czy mogę zrezygnować w każdej chwili?
Tak, w zakładce Abonament. Plan działa do końca opłaconego okresu, bez kar i okresów wypowiedzenia.
Pierwszą ofertę wyślesz jeszcze dziś
Załóż konto, wpisz ceny swoich systemów i przygotuj ofertę z rysunkami. Jeśli wolisz, ustawimy katalog razem z Tobą.