Kundenkartei
Angebote, Umsatz, Zahlungen, Termine, Gesprächsnotizen, Schlagwörter und Anhänge. Der Kunde landet automatisch mit dem ersten Angebot in der Kartei.
Der Kunde fragt nach dem Fensterpreis. Sie zeigen es in 3D und senden das Angebot, bevor er seinen Kaffee ausgetrunken hat.
Maß eingeben, Öffnungsart und Farbe wählen. WinRolo zeichnet Fenster, Rollladen oder Tor, prüft die Machbarkeit beim Hersteller und rechnet mit Ihrer Preisliste. Der Kunde nimmt das Angebot per Link an, Sie planen die Montage und stellen die Rechnung aus.
Ohne Kreditkarte. Sieben Sprachen, Währungen und MwSt.-Sätze für 17 Länder.
Maß1500 × 1400 mm
netto, Beispielpreise–
Konfiguration ist herstellbar
Bewegen Sie den Cursor – die Szene reagiert. Produkt und Farbe wechseln, Fenster kippen oder Tor hochfahren.
Ein Angebot, sechs Schritte, kein Abtippen
So sieht ein Auftrag in WinRolo aus. Jeder Schritt hinterlässt eine Spur im Kundenverlauf – Sie wissen, wer, was und wann.
- 01
Sie konfigurieren
Vorlage, Maße, Teilung, Öffnung, Farbe, Glas. Die Zeichnung ändert sich mit jedem Klick, und der Konfigurator lässt keine Option zu, die das System nicht unterstützt.
- 02
Sie senden einen Link
Der Kunde erhält einen Link: Positionen mit Zeichnungen, PDF zum Herunterladen und ein Annahme-Button – in seiner Sprache. Nichts geht in Anhängen verloren.
- 03
Der Kunde nimmt online an
Ein Klick, Name – der Status ändert sich von selbst und Sie werden benachrichtigt. Schluss mit „bitte per E-Mail bestätigen“.
- 04
Sie planen die Montage
Aufmaß, Lieferung und Montage im Teamkalender, mit Adresse und Telefon des Kunden. Das Team sieht die Woche auf dem Handy.
- 05
Sie stellen die Rechnung aus
Rechnung, Anzahlungs- oder Schlussrechnung aus den Angebotspositionen – auf Wunsch als E-Rechnung. Überfällige Zahlungen sehen Sie im Dashboard.
- 06
Sie erledigen den Service
Reklamation mit Fotos, Frist und verantwortlicher Person. Servicetermin mit einem Klick aus der Reklamationskarte.
Ein Werkzeug aus der Werkstatt, nicht aus der Tabellenkalkulation
Den Katalog richten Sie selbst ein – vom Profilsystem bis zum Rollladenantrieb. Ohne Programmierer und ohne Warten auf eine Einführung.
Eine Zeichnung für jede Position
Fenster mit Teilungen und Oberlichtern, Balkontüren, Hebe-Schiebe- und Parallel-Schiebe-Kipp-Türen, Haustüren mit Seitenteil, Rollläden sowie Sektional-, Roll-, Schiebe- und Drehflügeltore mit Pforte. Maße in mm, cm oder Zoll.
Preise so, wie Sie kalkulieren
Preis pro m² mit Mindestfläche, Preistabelle Breite × Höhe aus Excel oder Stückpreis. Aufpreise können einen eigenen MwSt.-Satz haben, Felder wie Motorseite oder RAL-Nummer legen Sie selbst an. Aufpreisregeln:
Betragpro m²% der Konstruktionpro Flügelpro Feldpro Meter Breitepro Meter Umfang
Aufschlag, Rabatt, Preislisten
Standard-Aufschlag der Firma, Kundenrabatt im Angebot und Preislisten mit Faktor – z. B. Endkunden ×1,15, Projekte ×0,95.
PDF und Angebotsseite mit Ihrem Logo
Firmenfarbe, Bedingungen, IBAN, Gültigkeit und Zeichnungslegende. Der Kunde erhält einen Link, sieht die Positionen und nimmt das Angebot online an.
Händlerportal
Der Hersteller legt Händlerkonten mit Preisliste und Rabatt an. Der Händler erstellt Angebote für seine Kunden, wandelt sie in Bestellungen um und meldet Reklamationen direkt an Sie.
Berichte und Dashboard nach Maß
Umsatz nach Zeitraum, Verkäufer und Kategorie filtern, Tabellen als CSV exportieren. Im Dashboard bleibt nur, was Sie nutzen. Strg+K findet Angebot, Kunde oder Rechnung über einen Teil der Nummer oder Telefonnummer.
Ein Konfigurator, der Ihre Technik kennt
Nicht jede Tür hat einen Lichtausschnitt, nicht jeder Rollladen läuft mit Gurt, und nicht in jedes Tor passt eine Schlupftür. Einmal in der Kompatibilitätsmatrix festlegen – der Konfigurator achtet bei jedem Angebot darauf.
- Optionen nur für bestimmte Produkte und Konstruktionen (z. B. Stoßgriff mit Glas nur bei Aluminiumtüren).
- Maßbereiche: Gurtantrieb bis 1,8 m Breite, Sicherheitsglas bis 4,5 m².
- Voraussetzungen und Ausschlüsse: Stoßgriff erfordert Mehrfachverriegelung, Sprossen nicht mit satiniertem Glas.
- Je System: verfügbare Öffnungsarten, maximale Flügelgröße, HS und PSK.
Probieren Sie es: Wählen Sie eine Tür und sehen Sie, welche Designs verfügbar sind
Alles zum Kunden auf einer Karte
Sie erfassen die Daten einmal – beim nächsten Angebot genügt es, Name oder Telefon einzutippen.
Reklamationen
Nummerierung, Kategorien, Prioritäten, Bearbeitungsfrist, Fotos und Verlauf. Der Händler meldet, der Hersteller prüft, alle sehen den Status.
Rechnungen und KSeF
Rechnungen, Proforma-, Anzahlungs- und Schlussrechnungen sowie Korrekturen aus den Angebotspositionen. Herunterladbar als PDF oder E-Rechnung UBL (EN 16931), in Polen direkt an KSeF.
Terminkalender
Aufmaß, Montage, Lieferung und Service des ganzen Teams – auch Subunternehmer außerhalb des Systems. Aus einem Termin legen Sie direkt ein Angebot an.
Ihre Sprache. Die Sprache Ihres Kunden. Seine MwSt.
App, E-Mails und PDF in sieben Sprachen. Jedes Angebot kann eine eigene Sprache haben – ein polnischer Hersteller schickt das Angebot auf Deutsch, ein schwedischer Händler bekommt das Portal auf Schwedisch.
- MwSt.-Sätze, Währung und Steuernummer für 17 Länder
- Maße in Millimetern, Zentimetern oder Zoll
- Datums- und Zahlenformate passend zum Land
LandWährungVATSteuernummer
BE BelgienEUR21 / 12 / 6 / 0%TVA / BTW
DE DeutschlandEUR19 / 7 / 0%USt-IdNr.
DK DänemarkDKK25 / 0%CVR
FR FrankreichEUR20 / 10 / 5,5 / 0%SIREN / TVA
IE IrlandEUR23 / 13,5 / 9 / 0%VAT no.
LT LitauenEUR21 / 9 / 5 / 0%PVM kodas
NL NiederlandeEUR21 / 9 / 0%BTW-id
NO NorwegenNOK25 / 15 / 12 / 0%Org.nr (MVA)
PL PolenPLN23 / 8 / 5 / 0%NIP
SE SchwedenSEK25 / 12 / 6 / 0%Org.nr / Momsreg.nr
CH SchweizCHF8,1 / 2,6 / 0%UID / MWST
ES SpanienEUR21 / 10 / 4 / 0%NIF / CIF
CZ TschechienCZK21 / 12 / 0%DIČ
UA UkraineUAH20 / 14 / 7 / 0%ЄДРПОУ / ІПН
US Vereinigte StaatenUSD0%EIN
GB Vereinigtes KönigreichGBP20 / 5 / 0%VAT reg. no.
AT ÖsterreichEUR20 / 13 / 10 / 0%UID
Ein System, zwei Arbeitsweisen
Tarife Start und Pro
Verkaufsräume und Monteure
- Angebot direkt beim Kunden, auf dem Tablet
- Annahmelink statt E-Mail-Pingpong
- Aufmaße und Montagen im Terminkalender
- Montage, Demontage und Entsorgung im Positionspreis
Händler in jedem Paket
Hersteller und Großhändler
- Händlernetz mit Preislisten und Rabatten
- Bestellungen mit Status und Benachrichtigungen
- Reklamationen der Händler an einem Ort
- Ein Katalog mit Regeln – überall aktuelle Preise
Maß, Farbe und Typ ändern – Zeichnung und Preis passen sich sofort an
Es ist derselbe Rechenkern wie in der App – mit technischen Regeln. Die Preise sind Beispiele, in Ihrem Konto gelten Ihre Katalogpreise.
Einfaches Abonnement, ohne Einrichtungsgebühr
Wählen Sie 20, 50 oder unbegrenzt neue Angebote pro Monat. Jedes Paket enthält alle Funktionen und Händler. 14 Tage kostenlos testen.
Start
Bis zu 20 neue Angebote pro Monat
68,12 EUR netto / Monat
- 20 Angebote pro Monat
- Alle Anwendungsfunktionen
- Händler und Team ohne Aufpreis
- Unbegrenzter Katalog und Preislisten
Pro
Bis zu 50 neue Angebote pro Monat
113,68 EUR netto / Monat
- 50 Angebote pro Monat
- Alle Anwendungsfunktionen
- Händler und Team ohne Aufpreis
- Unbegrenzter Katalog und Preislisten
Unbegrenzt
Unbegrenzt neue Angebote
182,03 EUR netto / Monat
- Unbegrenzte Angebote
- Alle Anwendungsfunktionen
- Händler und Team ohne Aufpreis
- Unbegrenzter Katalog und Preislisten
Die Firma und ihre Händler teilen sich das Kontingent. Das Löschen eines Angebots stellt kein Kontingent wieder her.
Preise zum NBP-Wechselkurs vom 10.11.2026 umgerechnet. Der Preis Ihres gewählten Abonnements bleibt fest.
Häufige Fragen
Keine Antwort gefunden? Schreiben Sie uns.
Muss ich etwas installieren?
Nein. WinRolo läuft im Browser auf Computer, Tablet und Smartphone. Sie melden sich mit E-Mail und Passwort an.
Kann ich eigene Preise, Produkte, Felder und technische Grenzen eingeben?
Ja. Jede Firma hat ihren eigenen Katalog: Produkte pro m², aus einer Maßtabelle oder pro Stück, Optionen mit Preisregeln und MwSt.-Satz, eigene Felder (z. B. Motorseite, RAL-Nummer) und Kompatibilitätsregeln – welche Optionen zu welchen Produkten und Maßen passen. Preistabellen fügen Sie aus Excel ein.
Wie funktioniert der Testzeitraum?
14 Tage lang nutzen Sie den gewählten Tarif ohne Zahlungskarte. Danach wählen Sie einen Tarif und zahlen per Karte oder Online-Überweisung. Wählen Sie keinen Tarif, bleiben Ihre Daten erhalten und neue Angebote werden pausiert.
Unterstützen Sie KSeF?
Ja. Erstellen Sie eine Rechnung aus einem Angebot und senden Sie sie als FA(3) an KSeF. KSeF-Nummer und UPO werden gespeichert. Die Anmeldung erfolgt mit einem Zertifikat vom Typ 1. Typ 2 hat einen eigenen Import und eine lokale Prüfung; der vollständige offline24-Prozess ist noch nicht verfügbar. Rechnungen aus anderen Programmen können Sie mit KSeF-Nummer und Datei registrieren.
In welchen Sprachen gibt es die App?
Polnisch, Englisch, Deutsch, Schwedisch, Französisch, Spanisch und Ukrainisch. Jeder Benutzer wählt seine Sprache, und jedes Angebot kann eine eigene Dokumentsprache haben.
Was sieht ein Händler?
Seine eigenen Preise: Ihr Katalog multipliziert mit der zugewiesenen Preisliste, abzüglich seines Rabatts. Er sieht weder andere Händler noch Ihre Angebote. Er kann ein Angebot für seinen Kunden erstellen, es in eine Bestellung an Sie umwandeln und Reklamationen melden.
Sind meine Daten sicher?
Jede Firma hat nur Zugriff auf ihre eigenen Daten. Passwörter werden gehasht, die Verbindung erfolgt über HTTPS, Preise werden auf dem Server berechnet und Dateien erfordern eine Anmeldung. Eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ist auf Anfrage erhältlich.
Kann ich jederzeit kündigen?
Ja, im Bereich Abonnement. Der Tarif läuft bis zum Ende des bezahlten Zeitraums, ohne Strafen oder Kündigungsfristen.
Ihr erstes Angebot senden Sie noch heute
Konto erstellen, Preise Ihrer Systeme eintragen und ein Angebot mit Zeichnungen erstellen. Wenn Sie möchten, richten wir den Katalog gemeinsam mit Ihnen ein.