Fichier clients
Offres, ventes, paiements, visites, notes d'appel, étiquettes et pièces jointes. Le client est ajouté automatiquement dès la première offre.
Le client demande le prix d'une fenêtre. Vous la montrez en 3D et envoyez l'offre avant qu'il ait fini son café.
Saisissez les dimensions, choisissez l'ouverture et la couleur. WinRolo dessine la fenêtre, le volet ou le portail, vérifie que le fabricant peut le réaliser et calcule le prix avec votre tarif. Le client accepte le devis par un lien, vous planifiez la pose et émettez la facture.
Sans carte bancaire. Sept langues, devises et taux de TVA pour 17 pays.
Dimension1500 × 1400 mm
HT, prix d'exemple–
Configuration réalisable
Bougez le curseur – la scène réagit. Changez de produit et de couleur, basculez la fenêtre ou levez la porte.
Une offre, six étapes, aucune ressaisie
Voici un chantier dans WinRolo. Chaque étape laisse une trace dans l'historique du client – vous savez qui, quoi et quand.
- 01
Vous configurez
Modèle, dimensions, partition, ouverture, couleur, vitrage. Le dessin change à chaque clic, et le configurateur n'autorise aucune option que le système ne gère pas.
- 02
Vous envoyez un lien
Le client reçoit un lien : les lignes avec dessins, le PDF à télécharger et un bouton pour accepter – dans sa langue. Rien ne se perd dans les pièces jointes.
- 03
Le client accepte en ligne
Un clic, un nom – le statut change tout seul et vous êtes prévenu. Fini les « merci de confirmer par e-mail ».
- 04
Vous planifiez la pose
Métré, livraison et pose dans le planning de l'équipe, avec l'adresse et le téléphone du client. L'équipe voit la semaine sur son téléphone.
- 05
Vous émettez la facture
Facture, acompte ou solde à partir des lignes du devis – aussi en facture électronique. Les retards de paiement apparaissent sur le tableau de bord.
- 06
Vous gérez le SAV
Une réclamation avec photos, échéance et responsable. Une visite SAV en un clic depuis la fiche de réclamation.
Un outil d'atelier, pas un tableur
Vous paramétrez le catalogue vous-même – du système de profilés à la motorisation du volet. Sans développeur ni attente de déploiement.
Un dessin pour chaque position
Fenêtres avec meneaux et impostes, portes-fenêtres, levant-coulissant et oscillo-coulissant, portes d'entrée avec semi-fixe, volets roulants, ainsi que portes sectionnelles, enroulables, portails coulissants et battants avec portillon. Dimensions en mm, cm ou pouces.
Des prix calculés comme vous le faites
Prix au m² avec surface minimale, grille largeur × hauteur collée depuis Excel ou prix à la pièce. Les suppléments peuvent avoir leur propre taux de TVA, et vous ajoutez vous-même des champs comme le côté moteur ou le numéro RAL. Règles des suppléments :
montantau m²% de la constructionpar ouvrantpar champpar mètre de largeurpar mètre de périmètre
Marge, remise, grilles tarifaires
Marge par défaut, remise client par offre et grilles avec coefficients – par ex. particuliers ×1,15, chantiers ×0,95.
PDF et page d'offre à votre logo
Couleur de l'entreprise, conditions, IBAN, validité et légende des dessins. Le client reçoit un lien, consulte les positions et accepte l'offre en ligne.
Espace revendeurs
Le fabricant crée des comptes revendeurs avec grille et remise. Le revendeur fait des offres pour ses clients, les transforme en commandes et vous signale directement les réclamations.
Rapports et tableau de bord sur mesure
Filtrez les ventes par période, commercial et catégorie, exportez les tableaux en CSV. Gardez sur le tableau de bord ce que vous utilisez. Ctrl+K retrouve un devis, un client ou une facture à partir d'un bout de numéro ou de téléphone.
Un configurateur qui connaît votre technique
Toutes les portes n'ont pas de vitrage, tous les volets ne fonctionnent pas à sangle et toutes les portes de garage n'acceptent pas un portillon. Réglez-le une fois dans la matrice de compatibilité – le configurateur le respecte à chaque devis.
- Options réservées à certains produits et constructions (par ex. bâton de maréchal avec verre uniquement sur les portes aluminium).
- Plages de dimensions : manœuvre par sangle jusqu'à 1,8 m de large, vitrage de sécurité jusqu'à 4,5 m².
- Prérequis et exclusions : un bâton de maréchal exige une serrure multipoints, les petits-bois ne vont pas avec le verre dépoli.
- Par système : types d'ouverture disponibles, ouvrant maximal, HS et PSK.
Essayez : choisissez une porte et voyez quels modèles sont disponibles
Tout sur le client sur une seule fiche
Vous saisissez les données une fois – pour la prochaine offre, commencez à taper le nom ou le téléphone.
Réclamations
Numérotation, catégories, priorités, délai de traitement, photos et déroulement. Le revendeur signale, le fabricant traite, tout le monde voit le statut.
Factures et KSeF
Factures, pro forma, acomptes, soldes et rectificatifs à partir des lignes du devis. Téléchargement en PDF ou facture électronique UBL (EN 16931) ; en Pologne, envoi direct à KSeF.
Planning
Métrés, poses, livraisons et SAV de toute l'équipe – y compris les sous-traitants hors système. Créez un devis directement depuis un rendez-vous.
Votre langue. Celle de votre client. Sa TVA.
Application, e-mails et PDF en sept langues. Chaque offre peut avoir sa propre langue – un fabricant polonais envoie l'offre en allemand, un revendeur suédois a son espace en suédois.
- Taux de TVA, devise et numéro fiscal pour 17 pays
- Dimensions en millimètres, centimètres ou pouces
- Formats de date et de nombre adaptés au pays
PaysDeviseVATNuméro fiscal
DE AllemagneEUR19 / 7 / 0%USt-IdNr.
AT AutricheEUR20 / 13 / 10 / 0%UID
BE BelgiqueEUR21 / 12 / 6 / 0%TVA / BTW
DK DanemarkDKK25 / 0%CVR
ES EspagneEUR21 / 10 / 4 / 0%NIF / CIF
FR FranceEUR20 / 10 / 5,5 / 0%SIREN / TVA
IE IrlandeEUR23 / 13,5 / 9 / 0%VAT no.
LT LituanieEUR21 / 9 / 5 / 0%PVM kodas
NO NorvègeNOK25 / 15 / 12 / 0%Org.nr (MVA)
NL Pays-BasEUR21 / 9 / 0%BTW-id
PL PolognePLN23 / 8 / 5 / 0%NIP
GB Royaume-UniGBP20 / 5 / 0%VAT reg. no.
CZ République tchèqueCZK21 / 12 / 0%DIČ
CH SuisseCHF8,1 / 2,6 / 0%UID / MWST
SE SuèdeSEK25 / 12 / 6 / 0%Org.nr / Momsreg.nr
UA UkraineUAH20 / 14 / 7 / 0%ЄДРПОУ / ІПН
US États-UnisUSD0%EIN
Un système, deux façons de travailler
Formules Start et Pro
Showrooms et poseurs
- Offre chez le client, sur tablette
- Lien d'acceptation au lieu d'échanges d'e-mails
- Métrés et poses dans le planning
- Pose, dépose et recyclage inclus dans le prix de la position
Revendeurs dans chaque forfait
Fabricants et grossistes
- Réseau de revendeurs avec grilles et remises
- Commandes avec statuts et notifications
- Réclamations des revendeurs au même endroit
- Un catalogue avec règles – des prix à jour pour tous
Changez dimensions, couleur et type – le dessin et le prix suivent aussitôt
C'est le même moteur que dans l'application – avec les règles techniques. Les prix sont des exemples ; dans votre compte, ils viennent de votre catalogue.
Un abonnement simple, sans frais de mise en service
Choisissez 20, 50 ou un nombre illimité de nouvelles offres par mois. Tous les forfaits incluent les fonctions et les revendeurs. Essai gratuit de 14 jours.
Start
Jusqu’à 20 nouvelles offres par mois
68,12 EUR HT / mois
- 20 offres par mois
- Toutes les fonctions de l’application
- Revendeurs et équipe sans supplément
- Catalogue et grilles tarifaires illimités
Pro
Jusqu’à 50 nouvelles offres par mois
113,68 EUR HT / mois
- 50 offres par mois
- Toutes les fonctions de l’application
- Revendeurs et équipe sans supplément
- Catalogue et grilles tarifaires illimités
Illimité
Nouvelles offres illimitées
182,03 EUR HT / mois
- Offres illimitées
- Toutes les fonctions de l’application
- Revendeurs et équipe sans supplément
- Catalogue et grilles tarifaires illimités
Le quota est partagé entre l’entreprise et ses revendeurs. Supprimer une offre ne rétablit pas le quota.
Prix convertis selon le taux de change NBP du 10/11/2026. Le prix de votre abonnement choisi reste fixe.
Questions fréquentes
Pas de réponse ici ? Écrivez-nous.
Dois-je installer quelque chose ?
Non. WinRolo fonctionne dans le navigateur sur ordinateur, tablette et téléphone. Vous vous connectez avec votre e-mail et votre mot de passe.
Puis-je saisir mes propres prix, produits, champs et contraintes techniques ?
Oui. Chaque entreprise a son propre catalogue : produits au m², selon une grille de dimensions ou à la pièce, options avec règles de prix et taux de TVA, champs personnalisés (côté moteur, numéro RAL…) et règles de compatibilité – quelles options vont avec quels produits et dimensions. Les grilles de prix se collent depuis Excel.
Comment fonctionne la période d'essai ?
Pendant 14 jours, vous utilisez la formule choisie sans carte bancaire. Ensuite, vous choisissez une formule et payez par carte ou virement en ligne. Sans formule, vos données sont conservées et la création de nouvelles offres est suspendue.
Gérez-vous KSeF ?
Oui. Créez une facture depuis une offre et envoyez-la à KSeF au format FA(3), avec conservation du numéro KSeF et de l’UPO. L’authentification utilise un certificat de type 1. Le type 2 dispose d’un import et d’une vérification locale séparés ; le processus offline24 complet n’est pas encore disponible. Vous pouvez aussi enregistrer des factures d’un autre logiciel avec leur numéro KSeF et leur fichier.
Dans quelles langues l'application est-elle disponible ?
En polonais, anglais, allemand, suédois, français, espagnol et ukrainien. Chaque utilisateur choisit sa langue et chaque offre peut avoir sa propre langue de document.
Que voit un revendeur ?
Ses propres prix : votre catalogue multiplié par la grille attribuée et diminué de sa remise. Il ne voit ni les autres revendeurs ni vos offres. Il peut préparer une offre pour son client, la transformer en commande chez vous et signaler une réclamation.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Chaque entreprise n’accède qu’à ses propres données. Les mots de passe sont hachés, les connexions utilisent HTTPS, les prix sont calculés sur le serveur et les fichiers nécessitent une authentification. Un accord de traitement des données est disponible sur demande.
Puis-je résilier à tout moment ?
Oui, dans l'onglet Abonnement. La formule reste active jusqu'à la fin de la période payée, sans pénalité ni préavis.
Envoyez votre première offre dès aujourd'hui
Créez un compte, saisissez les prix de vos systèmes et préparez une offre avec dessins. Si vous préférez, nous paramétrons le catalogue avec vous.