Fichero de clientes
Ofertas, ventas, pagos, visitas, notas de llamadas, etiquetas y adjuntos. El cliente entra en la base automáticamente con la primera oferta.
El cliente pregunta cuánto cuesta una ventana. Se la enseñas en 3D y le envías la oferta antes de que termine el café.
Introduce la medida, elige la apertura y el color. WinRolo dibuja la ventana, la persiana o la puerta, comprueba que el fabricante puede hacerla y calcula el precio con tu tarifa. El cliente acepta el presupuesto con un enlace y tú programas la instalación y emites la factura.
Sin tarjeta. Siete idiomas, monedas y tipos de IVA para 17 países.
Medida1500 × 1400 mm
neto, precios de ejemplo–
Configuración fabricable
Mueve el cursor: la escena reacciona. Cambia producto y color, abate la ventana o sube la puerta.
Una oferta, seis pasos, nada que volver a teclear
Así es un encargo en WinRolo. Cada paso deja huella en el historial del cliente: sabes quién, qué y cuándo.
- 01
Configuras
Plantilla, medidas, división, apertura, color, vidrio. El dibujo cambia con cada clic y el configurador no permite elegir una opción que el sistema no admite.
- 02
Envías un enlace
El cliente recibe un enlace: líneas con dibujos, PDF para descargar y botón para aceptar, en su idioma. Nada se pierde entre adjuntos.
- 03
El cliente acepta en línea
Un clic y su nombre: el estado cambia solo y recibes un aviso. Se acabó el «confírmame por e-mail».
- 04
Programas la instalación
Medición, entrega e instalación en la agenda del equipo, con la dirección y el teléfono del cliente. La cuadrilla ve la semana en el móvil.
- 05
Emites la factura
Factura, anticipo o final con las líneas del presupuesto, también como factura electrónica. Los pagos vencidos aparecen en tu panel.
- 06
Gestionas el servicio técnico
Reclamación con fotos, plazo y responsable. Visita de servicio con un clic desde la ficha de la reclamación.
Una herramienta de taller, no una hoja de cálculo
El catálogo lo configuras tú: del sistema de perfiles al accionamiento de la persiana. Sin programadores ni esperas de implantación.
Un dibujo de cada posición
Ventanas con montantes y fijos superiores, balconeras, elevables y oscilo-paralelas, puertas de entrada con fijo lateral, persianas, y puertas seccionales, enrollables, correderas y batientes con puerta peatonal. Medidas en mm, cm o pulgadas.
Precios tal como los calculas
Precio por m² con superficie mínima, tabla ancho × alto pegada desde Excel o precio por unidad. Los recargos pueden llevar su propio IVA, y tú añades campos como lado del motor o número RAL. Reglas de recargo:
importepor m²% de la construcciónpor hojapor campopor metro de anchopor metro de perímetro
Margen, descuento, tarifas
Margen por defecto, descuento al cliente en la oferta y tarifas con multiplicador: p. ej. particulares ×1,15, obras ×0,95.
PDF y página de oferta con tu logotipo
Color de empresa, condiciones, IBAN, validez y leyenda de dibujos. El cliente recibe un enlace, ve las posiciones y acepta la oferta en línea.
Portal para distribuidores
El fabricante crea cuentas de distribuidor con tarifa y descuento. El distribuidor hace ofertas para sus clientes, las convierte en pedidos y te envía las reclamaciones directamente.
Informes y panel a tu medida
Filtra las ventas por periodo, comercial y categoría, y exporta tablas a CSV. Deja en el panel solo lo que usas. Ctrl+K encuentra un presupuesto, cliente o factura con parte del número o teléfono.
Un configurador que conoce tu tecnología
No todas las puertas llevan cristal, no todas las persianas van con cinta y no en todas las puertas de garaje cabe una puerta peatonal. Lo configuras una vez en la matriz de compatibilidad y el configurador lo aplica en cada presupuesto.
- Opciones solo para productos y construcciones concretos (p. ej. tirador con vidrio solo en puertas de aluminio).
- Rangos de medidas: accionamiento con cinta hasta 1,8 m de ancho, vidrio de seguridad hasta 4,5 m².
- Requisitos y exclusiones: el tirador requiere cerradura multipunto, los junquillos no van con vidrio mate.
- Por sistema: tipos de apertura disponibles, hoja máxima, HS y PSK.
Pruébalo: elige una puerta y mira qué diseños están disponibles
Todo sobre el cliente en una sola ficha
Introduces los datos una vez: en la siguiente oferta basta con empezar a escribir el apellido o el teléfono.
Reclamaciones
Numeración, categorías, prioridades, plazo de resolución, fotos y seguimiento. El distribuidor registra, el fabricante resuelve y todos ven el estado.
Facturas y KSeF
Facturas, proformas, anticipos, finales y rectificativas a partir de las líneas del presupuesto. Descarga en PDF o factura electrónica UBL (EN 16931); en Polonia, envío directo a KSeF.
Agenda
Mediciones, instalaciones, entregas y servicio de todo el equipo, también subcontratas fuera del sistema. Crea un presupuesto directamente desde una cita.
Tu idioma. El de tu cliente. Su IVA.
Aplicación, e-mails y PDF en siete idiomas. Cada oferta puede tener su idioma: un fabricante polaco envía la oferta en alemán y un distribuidor sueco tiene el portal en sueco.
- Tipos de IVA, moneda y número fiscal para 17 países
- Medidas en milímetros, centímetros o pulgadas
- Formatos de fecha y número del país
PaísMonedaVATNúmero fiscal
DE AlemaniaEUR19 / 7 / 0%USt-IdNr.
AT AustriaEUR20 / 13 / 10 / 0%UID
BE BélgicaEUR21 / 12 / 6 / 0%TVA / BTW
DK DinamarcaDKK25 / 0%CVR
ES EspañaEUR21 / 10 / 4 / 0%NIF / CIF
US Estados UnidosUSD0%EIN
FR FranciaEUR20 / 10 / 5,5 / 0%SIREN / TVA
IE IrlandaEUR23 / 13,5 / 9 / 0%VAT no.
LT LituaniaEUR21 / 9 / 5 / 0%PVM kodas
NO NoruegaNOK25 / 15 / 12 / 0%Org.nr (MVA)
NL Países BajosEUR21 / 9 / 0%BTW-id
PL PoloniaPLN23 / 8 / 5 / 0%NIP
GB Reino UnidoGBP20 / 5 / 0%VAT reg. no.
CZ República ChecaCZK21 / 12 / 0%DIČ
SE SueciaSEK25 / 12 / 6 / 0%Org.nr / Momsreg.nr
CH SuizaCHF8,1 / 2,6 / 0%UID / MWST
UA UcraniaUAH20 / 14 / 7 / 0%ЄДРПОУ / ІПН
Un sistema, dos formas de trabajar
Planes Start y Pro
Tiendas e instaladores
- Oferta delante del cliente, en la tableta
- Enlace de aceptación en lugar de cadenas de e-mails
- Mediciones e instalaciones en la agenda
- Instalación, desmontaje y retirada incluidos en el precio de la posición
Distribuidores en todos los planes
Fabricantes y mayoristas
- Red de distribuidores con tarifas y descuentos
- Pedidos con estados y avisos
- Reclamaciones de distribuidores en un solo lugar
- Un catálogo con reglas: precios siempre actualizados para todos
Cambia medida, color y tipo: el dibujo y el precio cambian al instante
Es el mismo motor que funciona en la aplicación, con reglas técnicas. Los precios son de ejemplo; en tu cuenta salen de tu catálogo.
Una suscripción sencilla, sin cuota de alta
Elige 20, 50 u ofertas nuevas ilimitadas al mes. Todos los planes incluyen todas las funciones y distribuidores. Pruébalo gratis durante 14 días.
Start
Hasta 20 ofertas nuevas al mes
68,12 EUR neto / mes
- 20 ofertas al mes
- Todas las funciones de la aplicación
- Distribuidores y equipo sin coste adicional
- Catálogo y tarifas sin límite
Pro
Hasta 50 ofertas nuevas al mes
113,68 EUR neto / mes
- 50 ofertas al mes
- Todas las funciones de la aplicación
- Distribuidores y equipo sin coste adicional
- Catálogo y tarifas sin límite
Sin límite
Ofertas nuevas ilimitadas
182,03 EUR neto / mes
- Ofertas sin límite
- Todas las funciones de la aplicación
- Distribuidores y equipo sin coste adicional
- Catálogo y tarifas sin límite
La empresa y sus distribuidores comparten el cupo. Eliminar una oferta no lo restablece.
Precios convertidos según el tipo de cambio del NBP del 10/11/2026. El precio de tu suscripción elegida se mantiene fijo.
Preguntas frecuentes
¿No encuentras la respuesta? Escríbenos.
¿Tengo que instalar algo?
No. WinRolo funciona en el navegador del ordenador, la tableta y el móvil. Inicias sesión con tu e-mail y contraseña.
¿Puedo añadir mis precios, productos, campos y límites técnicos?
Sí. Cada empresa tiene su propio catálogo: productos por m², por tabla de medidas o por unidad, opciones con reglas de precio y tipo de IVA, campos propios (p. ej. lado del motor, número RAL) y reglas de compatibilidad: qué opciones encajan con qué productos y medidas. Las tablas de precios se pegan desde Excel.
¿Cómo funciona el periodo de prueba?
Durante 14 días usas el plan elegido sin tarjeta. Después eliges un plan y pagas con tarjeta o transferencia en línea. Si no eliges plan, tus datos se conservan y se pausa la creación de nuevas ofertas.
¿Sois compatibles con KSeF?
Sí. Crea una factura desde una oferta y envíala a KSeF en FA(3), guardando el número KSeF y el UPO. La autenticación usa un certificado de tipo 1. El tipo 2 tiene importación y comprobación local separadas; el proceso offline24 completo aún no está disponible. También puedes registrar facturas de otro programa con su número KSeF y archivo.
¿En qué idiomas está la aplicación?
En polaco, inglés, alemán, sueco, francés, español y ucraniano. Cada usuario elige su idioma y cada oferta puede tener su propio idioma de documento.
¿Qué ve un distribuidor?
Sus propios precios: tu catálogo multiplicado por la tarifa asignada y menos su descuento. No ve a otros distribuidores ni tus ofertas. Puede preparar una oferta para su cliente, convertirla en un pedido para ti y registrar reclamaciones.
¿Mis datos están seguros?
Cada empresa solo accede a sus propios datos. Las contraseñas se guardan como hashes, la conexión usa HTTPS, los precios se calculan en el servidor y los archivos requieren autenticación. El acuerdo de tratamiento de datos está disponible a petición.
¿Puedo cancelar en cualquier momento?
Sí, en la pestaña Suscripción. El plan funciona hasta el final del periodo pagado, sin penalizaciones ni preavisos.
Envía tu primera oferta hoy mismo
Crea una cuenta, introduce los precios de tus sistemas y prepara una oferta con dibujos. Si lo prefieres, configuramos el catálogo contigo.